Minnesnoteringar från planeringsmöte för Arran projektet - 050315   Mötet samlade 35 deltagare i Hantverkargården där vi under trevliga former diskuterade hur vi skall gå vidare med Arranprojektet. Bakgrund Bakgrunden till Arranprojektet var det besök som vi hade av Euan Mitchel från Arran Distillery den 26 oktober 2004. Då föddes iden att köpa ett fat från Arran distillery. Arran projektet har som huvudsyfte att köpa ett eget fat whisky från Arran Distillery. Vi valde en Ex-Sherry Hogshead på ca 250 liter. Fatet fylldes upp 1998-02-03. Målsättningen är att den skall lagras ytterligare tre år och alltså buteljeras 2008. Buteljering vid Cask Strenght, ca. 58% på 70 cl flaskor ger ca. 300 flaskor (när Änglarna fått sitt, 2 - 3% per år)   Köpet Fatet köptes formell 2005-01-21 i NWS namn. Certifikat och Invoice förevisades för deltagarna. Lagring Fatet som har numret 98/106 ligger av utrymmesskäl lagrad på Springbank Distillery i  Campbeltown. Arran gruppens ledning Arran gruppen leds av den sittande styrelsen som är ansvarig för alla aktiviteter. Andelar Deltagarna har köpt en eller flera andelar för en kostnad av 200 kr/andel. En andel ger en tilldelning på två flaskor. Priset per flaska i Skottland är ca: 114 kr med hänsyn till kända regler om skatter och avgifter 2005-01-30. Sedan återstår kostnaden att få hem flaskorna. Vår uppskattning är att det tillkommer ca. 120 kr per flaska. Totalt alltså 234 kr per flaska landat i Sverige. Antalet tillgängliga andelar blev övertecknat och vi har tillämpat principen att alla intresserade i första hand får en andel. Därefter fördelade vi övriga andelar enligt principen "först till kvarn".  Andelslista Vi har skapat en lista över alla deltagare och deras andelar som i princip är en skuldsedel som klubben garanterar. Om en deltagare skulle avlida under perioden kommer hela beloppet att återbetalas till dennes anhöriga. Listan omfattar idag 140 andelar som är fördelad bland 87 delägare. 10 andelar har vi reserverat som en buffert i föreningens namn. Skälet till att vi vill ha en buffert är, dels att vi inte säkert vet hur många flaskor det blir vid buteljeringen och dels att vi vill kunna ta hem prover för att smaka på innehållet vid lämpliga tillfällen.   Reservlista Vi har också en reservlista som omfattar ytterligare 30 andelar om någon skulle välja att hoppa av projektet. Det finns ett mindre antal delägare som ännu inte betalt sina andelar och de kommer att påminnas om detta.     Utskick av Andelslista Vi beslutade att skicka ut en Andelslista till alla deltagare med andelar i Arranfatet. Detta skall ske när vi slutligen har spikat listan, dvs. när alla har betalat sin andel. Hur går vi vidare? Vid sidan av syftet att informera de närvarande om bakgrund och status på Arran-projektet, ville vi också att inleda en öppen diskussion om har vi går vidare. Vi tror att det finns goda förutsättningar att med Arranprojektet som samlande symbol hitta på andra aktiviteter kring projektet. Vi vill också bredda engagemanget till att omfatta fler deltagare som är villiga att göra en insats för NWS.   Några viktiga principer för det fortsatta arbetet 1. Det är den sittande styrelsen som har huvudansvaret för alla aktiviteter i NWS namn och därför skall alla förslag och idéer förankras och godkännas av styrelsen innan de genomförs. 2. De aktiviteter som vi kommer att genomföra skall vara öppna för alla medlemmar i NWS, även dom som inte äger andelar i Arranfatet.   Kommande aktivteter Prover från Arranfatet Naturligtvis kommer vi att beställa hem prover från vårt fat och under lämpliga former testa innehållet. När detta skall ske återkommer vi till.                           Fatets födelsedag Vårt fat fylldes upp den 3 februari 1998, som därmed kan anses vara whiskyns födelsedag. Vi avser att årligen fira fatets födelsedag denna dag och uppmanar alla att reservera tisdagen den 3 februari 2006.   Hur får vi hem vår whisky? Vi vill starta en grupp som funderar på hur vi får hem vår whisky om tre år, dvs. 2008. Enligt överenskommelsen med Arran Distillery är det upp till oss att ansvara för buteljering och hemtagning. Vi lyckades inte finna någon som vara villig att ansvar för denna grupp och därmed får frågan tills vidare hanteras av styrelsen. Frivilliga som vill medverka må höra av sig till styrelsen.     Egen etikett Vi har startat en ”Regalie” grupp med uppgift att ta fram en logga för NWS, ge förslag på regalier samt undersöka möjligheten att registrera en egen Tartan, dvs. ett mönster som vi kan använda på textilier och andra artiklar. Gruppen har också ett uppdrag att utforma en etikett till vår egen whisky. - Gruppen består av Stefan Rehnström, Janne Skårstedt och Joacim Nieminen.   Whiskyskola Det är många som hört av sig och visat intresse för någon form av vidare utbildning om whisky. Vi vill starta en form av studiecirklar på detta tema med Arran som modell. Hur vi lägger upp det hela, vilken ambitionsnivå vi skall ha och hur vi praktiskt genomför det diskuterades på mötet. Styrelsen återkommer med förslag. - Barbro Tyllman undersöker möjlighet till stöd för denna form av studiecirklar.    Resor till Arran Att göra resor till Arran och besöka destilleriet är en självklar kommande aktivitet som diskuterades. Ett exempel på resa med siffror från 2004-12-20. Flygresa med Ryan Air från Skavsta till Prestwick kostar under 500 kr ToR. Ca 30 min resa (20 km) norr om Prestwick ligger Ardrossan som har en färjelinje över till Brodick på Arran (4 gånger om dagen) Överresan tar 55 min och kostar ca 175 kr med en bil. Resten beror på var vi vill bo och hur lång tid vi vill vara där. Vi tror att resor till Arran passar utmärkt att göra tillsammans med sina närmaste. - Göte Lindfors anmälde sig som frivillig att tillsammans med styrelsen ta fram förslag på resor till Arran.  - Joacim Nieminen har planer på att göra en förebyggande studieresa till Arran, för att dokumentera och fotografera och har lovat att återkomma med sina intryck. Kanske ett  inslag på något av våra framtid möten.   Kunskapsbank om Arran Vi behöver skaffa kontakter och information om Arran när det gäller boende, platser att besöka, händelser att koppla en resa till osv. Alla kan bidra med tips om Arran. Vi har redan Euan Mitchel som är Marketing Director på Arran Distillery som lovat att stötta oss. Vi behöver fler. - Göran Karlsson undersöker med Guy Dinwoodie, som besökte oss som gäst vid Burns Day 2005. Guy är skotte och har säkert tips och förslag som vi kan ha nytta av. MC-gruppen Det visade sig finnas ett antal deltagare som är knuttar med intresse för resor med motorcykel på Arran. - Björn Ek utsågs som ansvarig för MC-gruppen med uppgift att undersöka möjliga resor med MC på Arran. Vänort Arran Mer eller mindre allvarligt diskuterades att göra Arran till vänort med Nynäshamn. - Lasse Lundgren utsågs till ansvarig för vänortstanken med uppgift att undersöka vad som är möjligt att göra. Arran Brewery På Arran finns ett nyöppnat bryggeri som tillverkar öl. Vi hade lyckats köpa ett antal flaskor Arran Blonde som vi drack till förtäringen. Ölet föll många i smaken. - Jan Erik Tyllman utsågs att bli Öl-ansvarig med uppgift att undersöka vad som kan göras på Arran Brewery, studiebesök, inköp av öl osv.   Avslutningsvis tycker vi att det var en mycket lyckad inledning på Arran projektet och som synes har vi lyckats få med flera medlemmar som vill bidra med sin tid för att utveckla fortsättningen. Vi vill gärna bli fler, hör av er! Fortsättning följer. Vid pennan Paul Nyman Ordförande i NWS 08 520 114 14 www.nws.nu